隨著(zhù)房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)競爭日益激烈,專(zhuān)業(yè)化采購工作已成為房地產(chǎn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要組成部分,招標采購專(zhuān)業(yè)水平的高低,直接影響著(zhù)公司的產(chǎn)品質(zhì)量和利潤。
為了適應騰飛地產(chǎn)/建筑及招采部的模式,騰飛招采部對成本管理職能線(xiàn)進(jìn)行了管理體系的劃分,明確本部及騰飛地產(chǎn)/建筑成本管理責權及業(yè)務(wù)主線(xiàn)關(guān)系,提高了招采工作的效率和專(zhuān)業(yè)化程度。
招采部現共有13名成員,以李珂、阮濤為領(lǐng)導,分為三個(gè)小組。
劉龍輝 姚睿 羅娜 陳陽(yáng)
1、尋源
立項后,項目組通知資源組提供備選資源,并初步進(jìn)行詢(xún)價(jià)及部品標準的確立。
2、初審
供應商通過(guò)各種渠道與招采部資源組聯(lián)系上后,招采部會(huì )簡(jiǎn)單的通過(guò)會(huì )晤溝通,及側面了解,來(lái)初審篩選供應商是否滿(mǎn)足填報“入庫審批表”的要求。
3、入庫審批表
根據供應商類(lèi)型,通過(guò)郵件形式發(fā)送相應的入庫審批表,并要求紙質(zhì)文件、電子掃描檔同時(shí)回復。
4、復審
核對要求供應商提供的資質(zhì)文件,并通過(guò)第三方軟件復核。
5、入待考察表
資源組將所需考察供應商名羅列至待考察表,根據部品屬性、區域、舉例、產(chǎn)品時(shí)效制定考察計劃。
6、考察
考察過(guò)程中,必須由項目組和資源組同時(shí)協(xié)同作業(yè),共同完成考察;截止在考察之日48小時(shí)后,資源組人員需完成考察報告,并將最終考察意見(jiàn)以小洽談會(huì )方式匯報給各小組組長(cháng)。
7、入庫資源
經(jīng)過(guò)復審及得到考察報告認可意見(jiàn)后,經(jīng)領(lǐng)導審批方可入庫。
地產(chǎn)項目組:
負責地產(chǎn)公司所有的項目采購招標
鄒復勇 鈕世杰 周新鵬
定項
經(jīng)過(guò)招標、比標、定標等流程作業(yè)后,確認最終奪標單位。
合同
分別與供方簽署采購合同、廉潔協(xié)議、質(zhì)量保證書(shū)等文件,分別以紙質(zhì)、電子掃描檔兩種方式儲存文件。
建筑項目組:
負責建筑公司及下屬各個(gè)施工處的項目采購
彭起順 李傲文 李鵬 朱昭
配合服務(wù)各個(gè)施工處對于各個(gè)項目的招標及采購工作
對施工項目及采購招標的價(jià)格控制
配合核算科的成本分析及控制
協(xié)調各個(gè)供應商、施工單位與建筑公司各個(gè)施工處的配合工作
硬件+軟件
團隊通過(guò)軟硬配套升級,實(shí)現了線(xiàn)上云數據尋源,線(xiàn)下軟件云考察配合各種專(zhuān)業(yè)視聽(tīng)設備在甄別工作中做到細則入微。
云平臺系統
2017年,騰飛地產(chǎn)/建筑招采部獲得“智慧采購領(lǐng)航者”第七名,這標志著(zhù)騰飛地產(chǎn)/建筑招采部從傳統的記錄分析方式轉變?yōu)楦咝П憬莸拇髷祿治龇绞剑蟠蟮靥岣吡斯ぷ餍省?/span>
從招采模式的形成到招采手段的最終落實(shí),從供方資源積累到供方有序管理,全方位的招標體系只為降低成本,向戰略集采邁進(jìn)。